Sachstandsbericht Unterausschuss Digitalisierung

Der Sachstandsbericht des Unterausschusses Digitalisierung, der dem Haupt-, Finanz- und Digitalisierungsausschuss zur Kenntnisnahme vorgelegt wurde, beschreibt die Ergebnisse eines im Format „World Café“ durchgeführten Austauschprozesses zwischen der Verwaltung und den Ausschussmitgliedern. Im Zentrum standen dabei vier Schwerpunkte der Digitalisierungsmaßnahmen in Gladbeck.

Im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung wurden die Möglichkeiten der Prozessautomatisierung sowie die Einbindung von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen und zur Reduzierung von Wartezeiten erörtert. Zum Thema Smart City wurde die Integration digitaler Technologien in die städtische Infrastruktur sowie die Bedeutung von Datensammlungen für die Planung zukünftiger Maßnahmen thematisiert.

Ein weiterer Fokus lag auf der Gestaltung digitaler Ratssitzungen zur Förderung der Flexibilität und Teilhabe. Für das erste Quartal 2025 ist eine Pilotphase vorgesehen, in der hybride Ausschusssitzungen und digitale Abstimmungen gemeinsam mit einem Softwareunternehmen und Vertretern der Fraktionen getestet werden sollen. Hierfür müssen die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen sichergestellt sein.

Zudem wurden für das Jahr 2025 die Sitzungstermine am 6. März und am 27. August vereinbart. Der Bericht dient der Information über den aktuellen Stand der Digitalisierungsprojekte in der Stadtverwaltung.