Sachstandsbericht Unterausschuss Digitalisierung

Der Unterausschuss Digitalisierung hat über den aktuellen Sachstand verschiedener digitaler Projekte berichtet. Im Bereich des Dokumentenmanagementsystems (VIS-DMS) wird der Rollout durch ein neues Digitalisierungsteam vorangetrieben, um die revisionssichere Langzeitspeicherung und digitale Aktenführung zu fördern. Ziel ist dabei auch die Reduzierung des Papieraufwands durch die Nutzung digitaler Unterschriften. Zudem wird die Einführung der App „Kitakompass“ vorbereitet, welche die Kommunikation zwischen Kitas und Eltern unterstützen soll; hierzu erfolgt eine Abstimmung mit dem Amt für Jugend und Familie zur bedarfsgerechten Anpassung.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Relaunch der Gladbeck App, deren Veröffentlichung bis zum Jahresende geplant ist. Die neue Version wird unter anderem das Modulare Warnsystem des Bundesamtes für Bevölkerungs- und Katastrophenschutz integrieren. Parallel dazu wurde über die Möglichkeit der Nutzung des XignSys Servicekonto Pass zur passwortlosen Authentifizierung bei E-Government-Diensten informiert.

Hinsichtlich der Durchführung digitaler Rats- und Ausschusssitzungen wurden die geänderten rechtlichen Rahmenbedingungen der Gemeindeordnung NRW erläutert. Digitale Sitzungen sind in besonderen Ausnahmefällen möglich, während hybride Formate von Anpassungen der Hauptsatzung abhängen. Da aktuell noch keine zertifizierten Anwendungen für die technische Umsetzung zur Verfügung stehen, wird die Entwicklung geeigneter Softwarelösungen beobachtet, um nach Vorliegen der technischen Voraussetzungen eine Testphase einzuleiten.