Sachstandsbericht Unterausschuss Digitalisierung

Der Unterausschuss Digitalisierung hat in seiner Sitzung über den aktuellen Stand verschiedener digitaler Projekte berichtet. Im Bereich der verschlüsselten Kommunikation wird die Umsetzung des Behördenpostfaches „beBPo“ für den rechtssicheren Austausch mit Justiz und Notaren vorangetrieben, wobei ein Gateway zur Vereinfachung der Administration geplant ist. Zudem soll der Dienst Cryptshare eingeführt werden, um den Versand sensibler Daten an Bürgerinnen und Bürger über Outlook zu ermöglichen; zunächst sind 25 Lizenzen vorgesehen. Bezüglich des Onlinezugangsgesetzes (OZG) besteht aufgrund ausstehender Umsetzungen auf Bundes- und Landesebene weiterhin Unklarheit über die finanzielle Zuständigkeit zwischen der Stadt Gladbeck und dem Kreis Recklinghausen.

Die Entwicklung der Gladbeck App ist weitgehend abgeschlossen, wobei die Veröffentlichung für das erste Quartal 2023 angestrebt wird. Parallel dazu wird die Einführung des Kitakompasses in Abstimmung mit dem Jugendamt vorbereitet, wobei eine Pilotphase im Jahr 2023 möglich ist. Zur Unterstützung der internen Digitalisierung und des Veränderungsmanagements plant die Verwaltung regelmäßige Informationsangebote sowie Sprechstunden für Mitarbeitende. Hierbei soll auch das Werkzeug „Datango“ zur Erstellung von Schulungsmaterialien genutzt werden, dessen Einführung derzeit auf Kreisebene abgestimmt wird. Die IT-Sicherheit soll durch personelle und technische Investitionen sowie durch Sensibilisierung der Belegschaft gestärkt werden. Die nächste Sitzung des Unterausschusses ist für Februar 2023 angesetzt.