Bericht aus dem Unterausschuss Digitalisierung

Der Bericht des Unterausschusses Digitalisierung erläutert den aktuellen Stand der IT-Sicherheit sowie weitere digitale Projekte der Stadtverwaltung. Die Phishing-Awareness-Kampagne wird fortgesetzt, ergänzt durch die Aktualisierung von Netzwerkkomponenten und die Prüfung von Lizenierungserweiterungen für E-Mail-Verschlüsselungsprogramme. Zudem ist die Ausschreibung einer Glasfaserleitung durch die GKD für Ende des Jahres geplant. Zur Stärkung der Ausfallsicherheit soll künftig ein Business Continuity Management aufgebaut und die Backup-Strategie um externe Speicherorte mit einem Abstand von mehr als 15 Kilometern erweitert werden. Im Kontext des Onlinezugangsgesetzes 2.0 sollen durch verstärkte Zusammenarbeit zwischen den Ämtern 20 spezifische Leistungen nach dem Efa-Prinzip identifiziert und umgesetzt werden.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die Einrichtung einer zentralen Scanstelle, für die zwei neue Planstellen vorgesehen sind. Der schrittweise Aufbau soll im ersten Halbjahr 2024 beginnen, wobei der Fokus zunächst auf Ämtern liegt, die bereits an das Dokumentenmanagementsystem angebunden sind. Parallel dazu wird der neue Veranstaltungskalender „Destination.One“ eingeführt, der über die städtische Webseite und die Gladbeck App verfügbar sein wird. Über ein Meldesystem können Veranstaltungen eingereicht und nach redaktioneller Prüfung veröffentlicht werden. Abschließend informiert die Vorlage über die Digitalisierungsstrategie „SmartVest“ im Kreis, deren finaler Vorschlag voraussichtlich im Zeitraum November oder Dezember zur Beratung in die Räte eingebracht wird.