durchgeführt

Sitzung des Jugendhilfeausschusses

Name: Sitzung des Jugendhilfeausschusses
Start: 2025-12-11T16:05:00+01:00
End: 2025-12-11T16:33:00+01:00
Location: Gemeindezentrum Kaplan-Poether-Haus

11.12.2025, 16:05 – 11.12.2025, 16:33 Uhr

Gremium: Jugendhilfeausschuss

Dokumente (Klick öffnet als PDF)

Einladung Ergebnisprotokoll Wortprotokoll

Tagesordnung

1

Verpflichtung und Einführung der Mitglieder der anerkannten Träger der freien Jugendhilfe sowie der beratenden Mitglieder

Zur Vorlage · 25/0434 · Beschlussvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

In der Sitzung des Jugendhilfeausschusses am 11. Dezember 2025 wird über die Verpflichtung und Einführung von Mitgliedern der anerkannten Träger der freien Jugendhilfe sowie der beratenden Mitglieder beraten. Die Beschlussvorlage 25/0434 regelt das formale Verfahren für Ausschussmitglieder, die bisher noch nicht offiziell eingeführt wurden.

Basierend auf den Bestimmungen der Gemeindeordnung und der Hauptsatzung der Stadt Gladbeck übernimmt die Altersvorsitzende bzw. der Altersvorsitzende aus dem Kreis der stimmberechtigten Mitglieder diese Aufgabe. Der Prozess sieht vor, dass die Ausschussmitglieder, die nicht dem Rat angehören, durch das Erheben von ihren Plätzen ihr Einverständnis mit einer festgelegten Formel bekunden. In dieser Erklärung verpflichten sich die Mitglieder, ihre Aufgaben nach bestem Wissen und Können wahrzunehmen, die Gesetze zu beachten und ihre Pflichten zum Wohl der Stadt Gladbeck gewissenhaft zu erfüllen.

Aus finanzieller Sicht sind durch diese Maßnahme keine Auswirkungen auf den Haushalt vorgesehen. Ebenso werden keine wesentlichen klimarelevanten Auswirkungen festgestellt. Die Vorlage wurde von Beigeordnetem Ralph Kalveram zur Entscheidung vorgelegt.

Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

Dokumente (Klick öffnet als PDF)

Hauptdokument
2

Bestellung eines Schriftführers und einer stellv. Schriftführerin für die Fertigung der Niederschriften über die Sitzungen des Jugendhilfeausschusses

Zur Vorlage · 25/0433 · Beschlussvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

Der Jugendhilfeausschuss der Stadt Gladbeck befasst sich mit der Bestellung einer Schriftführung für die Protokollierung seiner Sitzungen. Auf Grundlage der Gemeindeordnung für das Land Nordrhein-Westfalen ist vorgeschrieben, dass über die Beschlüsse der Ausschüsse Niederschriften zu erstellen sind. Diese Dokumente müssen von der zuständigen Ausschussvorsitzenden sowie einer vom Ausschuss zu bestellenden Schriftführung unterzeichnet werden.

Mit der vorliegenden Beschlussvorlage Nummer 25/0433 wird vorgeschlagen, Max Schäfer als Schriftführer und Annika Malessa als stellvertretende Schriftführerin für die Fertigung dieser Niederschriften zu bestellen. Die vorgeschlagene Besetzung knüpft an die bisherige Regelung im Jugendhilfeausschuss an. Durch diese Bestellung entstehen keine finanziellen Auswirkungen für den Haushalt der Stadt Gladbeck. Eine wesentliche Klimarelevanz des Vorhabens liegt nicht vor.

Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

Dokumente (Klick öffnet als PDF)

Hauptdokument
3

Wahl des/der Vorsitzenden und einer/eines stellvertretenden Vorsitzenden

Zur Vorlage · 25/0435 · Beschlussvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

Die Beschlussvorlage Nummer 25/0435 des Jugendhilfeausschusses regelt die Wahl der Vorsitzenden sowie der stellvertretenden Vorsitzenden für das Gremium. Die rechtliche Grundlage bildet das Gesetz zur Ausführung des Kinder- und Jugendhilfegesetzes. Demnach werden die Personen aus dem Kreis der stimmberechtigten Mitglieder gewählt, welche gleichzeitig der Vertretungskörperschaft angehören.

Die Wahl soll in getrennten Wahlgängen durchgeführt werden. Je nach Vorliegen von Widersprüchen kann die Abstimmung entweder offen oder geheim erfolgen. Mit der anstehenden Entscheidung sind keine finanziellen Auswirkungen verbunden. Zudem wurde im Rahmen der Prüfung festgestellt, dass die Wahl keine wesentliche Klimarelevanz aufweist. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht die formale Wahl einer Vorsitzperson und einer stellvertretenden Vorsitzperson für den Jugendhilfeausschuss vor.

Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

Dokumente (Klick öffnet als PDF)

Hauptdokument
4

Fragestunde für Einwohner:innen nach § 15 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse
5

Anträge nach § 48 Abs. 1 Satz 5 GO NRW
6

Genehmigung der Tagesordnung
7

Niederschrift über die letzte öffentliche Sitzung des Ausschusses am 26.08.2025
8

LWL Schulung "Der Jugendhilfeausschuss - Aufgaben, Rechte, Pflichten"

Zur Vorlage · 25/0526 · Mitteilungsvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

Das Amt für Jugend und Familie der Stadt Gladbeck hat eine Fortbildung für die Mitglieder des Jugendhilfeausschusses organisiert. Der Inhouse-Workshop mit dem Titel „Der Jugendhilfeausschuss - Aufgaben, Rechte, Pflichten“ wird vom LWL-Landesjugendamt Westfalen durchgeführt. Die Veranstaltung ist für den 12. Dezember 2025 angesetzt und beginnt um 15:00 Uhr im Ratssaal der Stadt.

Die Leitung der Schulung übernimmt der LWL-Fachberater Thomas Fink. Für die teilnehmenden Mitglieder des Ausschusses ist diese Fortbildung kostenfrei. In der Mitteilungsvorlage wird festgehalten, dass durch die Durchführung der Maßnahme keine finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt entstehen. Auch klimarelevante Auswirkungen werden nicht ausgewiesen. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht vor, dass die Mitglieder des Jugendhilfeausschusses die Ankündigung dieses Termins zur Kenntnis nehmen.

Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

Dokumente (Klick öffnet als PDF)

Hauptdokument
9

Durchführung von hybriden Ausschusssitzungen

Zur Vorlage · 25/0479 · Beschlussvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

Die vorliegende Beschlussvorlage 25/0479 regelt die Einführung von hybriden Ausschusssitzungen in Gladbeck. Basierend auf den gesetzlichen Grundlagen der Gemeindeordnung Nordrhein-Westfalen (GO NRW) können Gremiensitzungen künftig auch außerhalb von Notfalllagen hybrid durchgeführt werden. Dabei nehmen die Mitglieder teils persönlich und teils per Bild-Ton-Übertragung an der Sitzung teil, wobei die Sitzungsleitung am Ort der Sitzung präsent ist.

Nach einer Pilotphase mit der Software Linkando, die im Februar 2025 begann, empfahl eine Projektgruppe die dauerhafte Einführung hybrider Sitzungen sowie digitaler Abstimmungs- und Wahlwerkzeuge. Der Rat der Stadt Gladbeck hat hierfür bereits die Hauptsatzung sowie die Geschäftsordnung für den Rat und seine Ausschüsse angepasst.

Der vorliegende Beschluss sieht vor, dass jeder Ausschuss nun eigenständig mit einfacher Mehrheit darüber entscheiden kann, ob hybride Sitzungen eingeführt werden sollen. Die technische Zulassung der eingesetzten Software durch die Gemeindeprüfanstalt NRW ist sichergestellt. Die Stadtverwaltung übernimmt dabei die Verantwortung für die Einhaltung der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Für die Umsetzung der Maßnahme sind keine finanziellen Auswirkungen zu erwarten.

Automatisch erzeugt durch gemma4:26b-a4b-it-q4_K_M · verbindlich ist das Originaldokument.

Dokumente (Klick öffnet als PDF)

Hauptdokument
10

Vorstellung des Amtes für Jugend und Familie
11

Anfragen nach § 13 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse
12

Mitteilungen des Ausschussvorsitzenden
13

Mitteilungen des Dezernenten
14

Anträge nach § 48 Abs. 1 Satz 5 GO NRWnicht öffentlich
15

Genehmigung der Tagesordnungnicht öffentlich
16

Niederschrift über die nichtöffentliche Sitzung des Ausschusses am 26.08.2025nicht öffentlich
17

Anfragen nach § 13 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüssenicht öffentlich
18

Mitteilungen des Ausschussvorsitzendennicht öffentlich
19

Mitteilungen des Dezernentennicht öffentlich