Genehmigung einer Dienstreise - Städtepartnerschaft mit Marcq-en-Baroeul -

In der Beschlussvorlage 16/0142 wird die Genehmigung einer Dienstreise nach Marcq-en-Baroeul beantragt. Anlass der Reise ist die Einladung der französischen Partnerstadt anlässlich des Herbstfestes St. Vincent, welches im Zeitraum vom 17. bis 18. September 2016 stattfindet.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister vier weitere Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an der Reise teilnehmen sollen. Die Besetzung der Delegation ist mit einer Verteilung von zwei zu eins zu eins vorgesehen. Die Durchführung der Reise nach Frankreich soll mit einem Kleinbus erfolgen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise sind Reisekosten in der Ergebnisrechnung aufgeführt. Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht die Genehmigung der Dienstreise nach Marcq-en-Baroeul einschließlich etwaiger Änderungen vor. Die Entscheidung über die Vorlage ist für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 2. Mai 2016 vorgesehen.