Genehmigung einer Dienstreise - Städtepartnerschaft mit Marcq-en-Baroeul -

Die vorliegende Beschlussvorlage 14/0371 des Bürgermeisterbüros sieht die Genehmigung einer Dienstreise zur französischen Partnerstadt Marcq-en-Baroeul vor. Anlass der Reise ist die Einladung durch die Partnerstadt anlässlich des Herbstfestes St. Vincent, welches im Zeitraum vom 20. September bis zum 21. September 2014 stattfindet.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister vier Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an der Reise teilnehmen. Die Besetzung der Delegation ist mit einer Verteilung von 2:1:1 vorgesehen. Die Durchführung der Reise soll mit einem Kleinbus erfolgen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Dienstreise sind keine zusätzlichen Kosten in der Ergebnisrechnung zu verzeichnen. Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Der Entwurf sieht die Genehmigung der Reise nach Marcq-en-Baroeul einschließlich etwaiger Änderungen vor. Die Entscheidung über die Vorlage ist für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 15. September 2014 vorgesehen.