Genehmigung einer Dienstreise; Städtepartnerschaft mit Marcq-en-Baroeul

Die Beschlussvorlage 12/0238 des Bürgermeisterbüros sieht die Genehmigung einer Dienstreise nach Marcq-en-Baroeul vor. Anlass der Reise ist eine Einladung der französischen Partnerstadt an den Bürgermeister sowie eine Delegation des Rates der Stadt Gladbeck anlässlich des Herbstfestes Saint Vincent. Der geplante Zeitraum für den Aufenthalt ist der 15. bis 16. September 2012.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister drei weitere Vertreter der Stadt Gladbeck an der Reise teilnehmen sollen, wobei die Besetzung im Verhältnis 1:1:1 erfolgen soll. Die Anreise nach Frankreich ist mit einem Kleinbus vorgesehen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen ist in der Vorlage vermerkt, dass die Reisekosten in der Ergebnisrechnung als Aufwand zu berücksichtigen sind. Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Der vorliegende Beschlussentwurf regelt die Genehmigung der Reise einschließlich etwaiger Änderungen.