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Sitzung des Betriebsausschusses

Name: Sitzung des Betriebsausschusses
Start: 2021-06-14T17:00:00+02:00
End: 2021-06-14T18:35:00+02:00
Location: Ratssaal

14.06.2021, 17:00 – 14.06.2021, 18:35 Uhr

Gremium: Betriebsausschuss/ZBG

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Einladung Ergebnisprotokoll Wortprotokoll

Tagesordnung

1

Fragestunde für Einwohner nach § 15 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse
2

Anträge nach § 48 Abs. 1 Satz 5 GO NRW
3

Genehmigung der Tagesordnung
4

Niederschrift über die letzte öffentliche Sitzung des Ausschusses am 26.04.2021
5

Digitalisierung beim ZBG: abgeschlossene und laufende Digitalisierungsprojekte

Zur Vorlage · 21/0216 · Beschlussvorlage

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✦ KI-Zusammenfassung

Der ZBG setzt verschiedene Digitalisierungsprojekte um, um interne Prozesse und die Kommunikation zu optimieren. Ein zentrales Vorhaben ist die Einführung der ERP-Software „A/C/S neo“ der Firma Q-Soft. Diese Software soll bestehende Insellösungen ersetzen und eine einheitliche Geschäftsressourcenplanung ermöglichen. Die Umsetzung erfolgt modular in verschiedenen Bereichen. Im Kundenservice sollen künftig Anfragen, Verträge und ein Online-Portal für Bürger und Kunden digital verwaltet werden. In der Logistik ist die Optimierung der Tourenplanung sowie die digitale Auftragsbearbeitung per App vorgesehen. Zudem umfasst das System Module für die Finanzbuchhaltung mit SAP-Anbindung sowie die Verwaltung von Anlagen und Waagen, etwa für den künftigen Wertstoffhof Stollenstraße.

Ein weiteres Projekt betrifft den elektronischen Rechnungsworkflow, dessen Einführung zum 1. Juli 2021 geplant ist. Dabei sollen eingehende Rechnungen mittels Scannern digitalisiert und direkt im SAP-System geprüft und freigegeben werden, um den manuellen Aufwand bei der Papierbelegbearbeitung zu reduzieren. Darüber hinaus plant die Verwaltung eine Digitalisierung der Baumkontrollen für rund 11.000 städtische Straßenbäume, um Mängel direkt vor Ort digital zu erfassen. Auch bei den Spielplatzkontrollen an über 130 Standorten wird eine digitale Dokumentation angestrebt, um dem hohen jährlichen Prüfaufwand von etwa 80.000 Vorgängen gerecht zu werden.

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6

E-Mobilität beim ZBG: Sachstand und Ausblick

Zur Vorlage · 21/0217 · Beschlussvorlage

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✦ KI-Zusammenfassung

Der Zentrale Betriebshof Gladbeck (ZBG) hat dem Betriebsausschuss den aktuellen Sachstand zur E-Mobilität innerhalb seines Fuhrparks dargelegt. Die Flotte umfasst derzeit 97 Fahrzeuge verschiedenster Kategorien, von Abfallsammelfahrzeugen bis hin zu Kleintransportern.

Bei der Fahrzeugbeschaffung orientiert sich der ZBG an einer Abwägung zwischen ökologischem Nutzen und wirtschaftlicher Tragfähigkeit. Während im Segment der Personenkraftwagen und Kleintransporter bereits ein Potenzial für elektrische Antriebe besteht, sind die Einsatzmöglichkeiten bei leichteren und schweren Nutzfahrzeugen derzeit eingeschränkt. Als Gründe werden die geringe Marktdurchdringung spezialisierter Modelle, technische Einschränkungen bei der Zuladung durch das Batteriegewicht sowie die notwendige Erweiterung der Ladeinfrastruktur am Standort Wilhelmstraße angeführt.

Ein wesentlicher Aspekt bleibt die Wirtschaftlichkeit. Zwar können Elektrofahrzeuge aufgrund geringerer Wartungs- und Energiekosten vorteilhaft in den Gesamtbetriebskosten sein, jedoch sind die Anschaffungskosten für spezialisierte Maschinen aktuell noch deutlich höher als bei konventionellen Antrieben. Bei Beispielen wie elektrischen Kleinkehrmaschinen oder Abfallsammelfahrzeugen übersteigen die Anschaffungspreise die Kosten vergleichbarer Dieselmodelle so stark, dass eine Amortisation über den Lebenszyklus derzeit nicht darstellbar ist.

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7

Winterdienst 2020/2021

Zur Vorlage · 21/0218 · Beschlussvorlage

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✦ KI-Zusammenfassung

Der Betriebsausschuss befasst sich mit einem Erfahrbericht zum Winterdienst der Saison 2020/2021. Im Zeitraum vom 30. November 2020 bis zum 8. April 2021 wurden insgesamt 41 Winterdiensteinsätze auf Straßen, Wegen und Plätzen durchgeführt. Ein wesentlicher Teil der Einsätze erfolgte in der zweiten Februarwoche infolge von Kälte, Schnee und Eis. Zudem fanden acht Einsätze außerhalb der regulären Arbeitszeit im Bereich der Grünflächenunterhaltung statt.

Der Winterdienst des ZBG basiert auf einem präventiven Ansatz durch ein System der Rufbereitschaft, um bei entsprechenden Wetterprognosen eine sofortige Einsatzfähigkeit zu gewährleisten. In der Saison 2020/2021 entfielen von den rund 8.120 erfassten Personalstunden etwa 51 Prozent, also 4.140 Stunden, auf reine Rufbereitschaft. Die Kosten für das Jahr 2020 lagen mit insgesamt 276.390,60 Euro etwa 10 Prozent über dem Durchschnitt der betrachteten Vergleichsjahre. Der Bericht wird dem Betriebsausschuss zur Kenntnis vorgelegt.

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8

Rückwärtsfahren in der Abfallsammlung

Zur Vorlage · 21/0219 · Beschlussvorlage

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✦ KI-Zusammenfassung

Der Betriebsausschuss befasst sich mit einem Bericht zur Regelung von Rückwärtsfahrten bei der Abfallsammlung im Stadtgebiet. Hintergrund ist die Umsetzung einer Branchenregelung der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung, wonach Rückwärtsfahrten in der Abfallentsorgung nach Möglichkeit zu vermeiden sind. Falls diese dennoch notwendig sind, müssen sie durch eine Gefährdungsbeurteilung abgesichert werden.

Zur Reduzierung dieser Manöver wurden verschiedene Maßnahmen umgesetzt. Dazu gehören die Einrichtung von Halteverboten, bauliche Veränderungen sowie der Einsatz kleinerer Abfallsammelfahrzeuge und die Schaffung von Sammelplätzen. Durch diese Anpassungen konnte die Anzahl der Sackgassen, in denen Rückwärtsfahrten erforderlich sind, von zuvor 145 auf aktuell 31 reduziert werden. Dies führt dazu, dass wöchentlich etwa 228 und jährlich 11.856 Rückwärtsfahrten vermieden werden können.

Der Einsatz kleinerer Fahrzeuge hat zudem Auswirkungen auf den öffentlichen Parkraum, da an beispielhaften Standorten weniger Stellflächen verloren gehen als bei der Nutzung großer Fahrzeuge. Der Bericht legt dar, dass durch die Maßnahmen die Sicherheit für die Beschäftigten des Entsorgungsunternehmens sowie für die Bürgerinnen und Bürger erhöht wurde. Der Betriebsausschuss soll den vorliegenden Bericht zur Kenntnis nehmen.

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9

Antrag nach § 7 Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse - Antrag der Ratsfraktion DIE LINKE 02.06.2020 Vergrößergung der Baumschule des ZBG - Bericht des ZBG -
10

Anfragen nach § 13 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse
11

Mitteilungen des Ausschussvorsitzenden
12

Mitteilungen der Beigeordneten und der Betriebsleitung ZBG
13

Anträge nach § 48 Abs. 1 Satz 5 GO NRWnicht öffentlich
14

Genehmigung der Tagesordnungnicht öffentlich
15

Niederschrift über die letzte nichtöffentliche Sitzung des Ausschusses am 26.04.2021nicht öffentlich
16

Anfragen nach § 13 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüssenicht öffentlich
17

Mitteilungen des Ausschussvorsitzendennicht öffentlich
18

Mitteilungen der Beigeordneten und der Betriebsleitung ZBGnicht öffentlich