Digitalisierung beim ZBG: abgeschlossene und laufende Digitalisierungsprojekte

Die Beschlussvorlage 21/0216 des Betriebsausschusses befasst sich mit dem aktuellen Stand der Digitalisierungsprojekte beim ZBG. Im Zentrum steht die Einführung der ERP-Software „A/C/S neo“ der Firma Q-Soft. Ziel dieser Maßnahme ist die Optimierung manueller Prozesse in verschiedenen Funktionsbereichen, darunter der Kundenservice zur Erfassung täglicher Kundenanfragen, die Logistik durch Tourenoptimierung, das Bürgerportal sowie die Bereiche Finanzen, Anlage- und Waagenverwaltung. Zudem soll ein elektronischer Rechnungsworkflow zum 01.07.2021 die papierbasierte Prüfung und Archivierung ersetzen.

Ein weiterer Bestandteil der Vorlage betrifft die Digitalisierung der Kontrolle von städtischen Straßenbäumen sowie die Überprüfung von Spielgeräten an über 130 Standorten. Zur Dokumentation der jährlich etwa 80.000 Prüfvorgänge wird die Software „ZeitPadXT“ eingesetzt, welche bereits von den Spielplatzkontrolleuren des ZBG auf digitalen Endgeräten genutzt wird.

Die Vorlage weist darauf hin, dass durch die genannten Maßnahmen keine erfolgs- oder vermögenswirksamen Auswirkungen auf Erträge oder Aufwendungen entstehen und keine klimarelevanten Auswirkungen zu verzeichnen sind. Der Entwurf sieht vor, dass der Betriebsausschuss den Bericht zur Kenntnis nimmt.