Genehmigung einer Dienstreise; hier: Städtepartnerschaft mit Schwechat

Die vorliegende Beschlussvorlage 09/0216 des Bürgermeisterbüros befasst sich mit der Genehmigung einer Dienstreise nach Schwechat. Anlass der Reise ist die Einladung der österreichischen Partnerstadt anlässlich des dort stattfindenden Stadtfestes im Zeitraum vom 28. bis 30. August 2009.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister eine Delegation aus fünf weiteren Vertretern der Stadt Gladbeck an der Reise teilnimmt. Die Zusammensetzung der Delegation ist mit einer Verteilung von zwei, zwei und einem Vertreter aus den entsprechenden Gremien vorgesehen. Als Transportmittel für die Anreise ist das Flugzeug vorgesehen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise wird in der Vorlage auf die Ergebnisrechnung verwiesen. Es wird festgehalten, dass die entsprechenden Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht die Genehmigung der Dienstreise für die genannten Personen einschließlich etwaiger Änderungen vor. Die Vorlage wurde für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 11. Mai 2009 vorbereitet.