Genehmigung einer Dienstreise; hier: Städtepartnerschaft mit Schwechat

Die vorliegende Beschlussvorlage 11/0217 des Bürgermeisterbüros befasst sich mit der Genehmigung einer Dienstreise nach Schwechat. Anlass der Reise ist eine Einladung der österreichischen Partnerstadt an eine Delegation des Rates der Stadt Gladbeck im Rahmen des dort stattfindenden Stadtfestes. Der geplante Zeitraum für den Aufenthalt in Schwechat ist vom 26. August bis zum 28. August 2011 festgesetzt.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister bis zu vier weitere Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an dieser Dienstreise teilnehmen. Als Transportmittel für die Reise ist die Nutzung des Flugzeugs vorgesehen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise sind in der Ergebnisrechnung keine zusätzlichen Kosten aufgeführt, die über die bereits vorhandenen Haushaltsmittel hinausgehen. Die Vorlage enthält einen entsprechenden Beschlussentwurf, der die Genehmigung der Dienstreise nach Schwechat einschließlich etwaiger Änderungen vorsieht. Die Entscheidung über diesen Entwurf ist für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 23. Mai 2011 vorgesehen.