Genehmigung einer Dienstreise; hier:Städtepartnerschaft mit Alanya

Die vorliegende Beschlussvorlage 09/0158 des Bürgermeisterbüros befasst sich mit der Genehmigung einer Dienstreise nach Alanya. Anlass der Reise ist die Einladung der türkischen Partnerstadt anlässlich des dort stattfindenden Stadtfestes im Zeitraum vom 29. Mai bis zum 31. Mai 2009.

Der Entwurf sieht vor, dass neben dem Bürgermeister eine Delegation aus fünf Vertretern des Rates der Stadt Gladbeck an der Reise teilnimmt. Die Zusammensetzung der Ratsdelegation ist mit einer Verteilung von 2:2:1 vorgesehen. Als Transportmittel für die Reise ist das Flugzeug vorgesehen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise sind in der Ergebnisrechnung keine zusätzlichen Kosten aufgeführt, die über die bereits im Rahmen der Reisekosten zu berücksichtigenden Aufwendungen hinausgehen. Der Beschlussentwurf sieht die Genehmigung der Dienstreise einschließlich etwaiger Änderungen vor. Die Vorlage wurde zur Beratung und Entscheidung für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 19. März 2009 vorbereitet.