Genehmigung einer Dienstreise; hier: Städtepartnerschaft mit Alanya

Die vorliegende Beschlussvorlage 10/0036 des Bürgermeisterbüros befasst sich mit der Genehmigung einer Dienstreise nach Alanya. Anlass der Reise ist die Einladung der Stadt Gladbeck durch die türkische Partnerstadt anlässlich des dort stattfindenden Stadtfestes im Zeitraum vom 29. Mai bis zum 31. Mai 2010.

Es wird vorgeschlagen, dass der Bürgermeister sowie vier Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an dieser Reise teilnehmen. Die Delegation soll insgesamt aus fünf Personen bestehen. Die Anreise ist per Flugzeug geplant, wobei der Zeitraum für die Hinreise auf den 27. oder 28. Mai 2010 sowie die Rückreise auf den 1. Juni 2010 festgesetzt ist.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise sind in der Ergebnisrechnung keine zusätzlichen Kosten aufgeführt, die über die bereits vorgesehenen Reisekosten hinausgehen. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht die Genehmigung der Dienstreise nach Alanya einschließlich etwaiger Änderungen vor. Die Vorlage wurde für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 1. Februar 2010 vorbereitet.