durchgeführt

Sitzung des Integrationsrates

Name: Sitzung des Integrationsrates
Start: 2025-02-11T17:00:00+01:00
End: 2025-02-11T17:54:00+01:00
Location: Ratssaal

11.02.2025, 17:00 – 11.02.2025, 17:54 Uhr

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Einladung Ergebnisprotokoll Wortprotokoll

Tagesordnung

1

Anträge nach § 48 Abs. 1 Satz 5 GO NRW
2

Genehmigung der Tagesordnung
3

Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Integrationsrates am 03.12.2024
4

Lotsinnenschulung im Jahr 2024 in Gladbeck

Zur Vorlage · 25/0031 · Beschlussvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

Der Integrationsrat wird über die Durchführung der Lotsinnenschulung im Jahr 2024 informiert. Das Projekt ist eine Kooperation zwischen dem Amt für Migration und Zusammenleben der Stadt Gladbeck, der Integrationsagentur im Internationalen Mädchenzentrum sowie dem Kommunalen Integrationszentrum des Kreises Recklinghausen.

Ziel der Schulung ist es, Frauen als Multiplikatorinnen auszubilden, damit sie Informationen in ihren sozialen Netzwerken wie Vereinen oder Nachbarschaften weitergeben und Menschen mit geringerem Zugang zur deutschen Sprache oder zu Bildungsangeboten unterstützen können. Die Schulungen fanden im November und Dezember 2024 in sechs Terminen statt. Die Inhalte umfassten unter anderem Besuche beim Jobcenter, Informationen zur Beratungsstelle Wegweiser, zur Antidiskriminierungsarbeit sowie Referate zu den Themen Frauengesundheit und Asyl- und Aufenthaltsrecht durch die Leiterin des Amtes für Migration und Zusammenleben, Doris Foerster.

An der diesjährigen Schulung nahmen 17 Frauen teil, von denen 13 nach Erfüllung der Teilnahmebedingungen ihr Zertifikat erhielten. Die Übergabe der Urkunden erfolgte durch den Sozialdezernenten Ralph Kalveram im Internationalen Mädchenzentrum. Das Programm wurde nach einer Unterbrechung durch die Pandemie in den Jahren 2023 und 2024 in modifizierter Form wieder aufgenommen. Die Finanzierung der Maßnahme erfolgte durch die beteiligten Institutionen.

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Hauptdokument
5

Digitalisierung und Prozessoptimierung der Ausländer- und Einbürgerungsbehörde

Zur Vorlage · 25/0032 · Beschlussvorlage

Vorlage aufklappen — Zusammenfassung, Dokumente, Beratungsfolge

✦ KI-Zusammenfassung

Die Ausländer- und Einbürgerungsbehörde in Gladbeck setzt ein Digitalisierungsprojekt um, das durch Landesmittel in Höhe von rund 431.000 Euro unterstützt wird. Die Fördermittel des Landes Nordrhein-Westfalen sind bis Ende 2025 verfügbar. Ziel der Maßnahmen ist die technische Modernisierung sowie die Prozessoptimierung innerhalb der Behörde.

Das Vorhaben umfasst verschiedene technische Neuerungen, darunter die Aktualisierung des Fachverfahrens auf den VOIS-Standard, die Einführung von Barcodescannern für elektronische Dokumente und die Bereitstellung eines Chatbots für allgemeine Anfragen. Zudem soll ein Wissensmanagement-Tool zur Unterstützung der Mitarbeitenden eingesetzt werden. Im Bürgerservice sind digitale Sprechstunden, digitale Antragsstrecken für Aufenthaltstitel sowie eine Dokumentenausgabebox zur terminunabhängigen Abholung von Dokumenten vorgesehen. Die Website wird durch KI-gestützte Übersetzungen in zehn Sprachen und in einfacher Sprache erweitert. Für Aufgaben im Rückkehrmanagement werden zudem Digitalfunkgeräte angeschafft.

Organisatorisch plant die Verwaltung nach der Einarbeitung neuen Personals die Einrichtung eines Front- und Backoffice, um die Bearbeitung komplexer Anträge zu strukturieren. Durch die Wiedereinführung von Erinnerungen an ablaufende Dokumente konnten die Terminvorlaufzeiten bereits von sieben auf drei Monate reduziert werden. Der Bericht wird dem Integrationsrat zur Kenntnis vorgelegt.

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Hauptdokument
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Antrag nach § 7 der GO für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse der SPD-Ratsfraktion - Sachstand Integreat-App -
6

Berichte aus den Ausschüssen
7

Anfragen nach § 13 der Geschäftsordnung für den Integrationsrat
8

Mitteilungen des Integrationsratsvorsitzenden
9

Mitteilungen der Verwaltung