Antrag nach § 7 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse hier: Antrag der Ratsfraktion Bündnis 90 / Die Grünen 'Serviceversprechen Bauaufsicht weiterentwickeln - Der Schritt zum digitalen Bauamt!'

Die Ratsfraktion Bündnis 90/Die Grünen hat im Rahmen der Beschlussvorlage 06/0281 einen Antrag gestellt, die Digitalisierung der Bauverwaltung voranzutreiben. Ziel ist die Weiterentwicklung des Serviceversprechens der Bauaufsicht, welches eine Genehmigungsentscheidung über Bauvorhaben in der Regel innerhalb von sechs, spätestens jedoch nach acht Wochen vorsieht.

Der Antrag sieht vor, dass die Verwaltung ein grobes Konzept zum „Digitalen Bauamt“ erarbeitet. Dabei sollen die Möglichkeiten, der Aufwand sowie der Nutzen der Einführung digitaler Kommunikationstechniken im Baubereich analysiert werden. Als konkrete Maßnahmen werden unter anderem der digitale Bauantrag und die Einführung eines Träger- und Beteiligungsservers genannt. Ein digitaler Bauantrag könnte durch Formularassistenten Fehler bei der Antragstellung vermeiden und die Transparenz über den Bearbeitungsstand erhöhen. Ein Beteiligungsserver soll die digitale Einbindung von Trägern öffentlicher Belange sowie der Öffentlichkeit im Rahmen der Bauleitplanverfahren ermöglichen, um den Verwaltungsaufwand und die Sachkosten zu senken.

Der Beschlussentwurf beauftragt die Verwaltung, die Potenziale für Prozessoptimierungen durch digitale Medien, einschließlich einer möglichen Online-Bauberatung und des Zugriffs auf digitale Plangrundlagen, darzustellen und dem Stadtplanungs- und Bauausschuss über die Ergebnisse zu berichten.