Einführung einer Software für hybride/digitale Ausschusssitzungen digitale Abstimmungen/Wahlen

Der Haupt-, Finanz- und Digitalisierungsausschuss befasst sich mit der Einführung einer Software für hybride sowie digitale Ausschusssitzungen und digitale Abstimmungen in Gladbeck. Grundlage der Vorlage 25/0245 ist die Auswertung einer dreimonatigen Pilotphase, die im Februar 2025 mit der Software des Anbieters Linkando begann. Eine Projektgruppe hat die Ergebnisse im April evaluiert und empfiehlt die dauerhafte Nutzung des Systems. Als Gründe für die Einführung werden die technische Zuverlässigkeit, die Erleichterung digitaler Wahlen sowie die verbesserte Vereinbarkeit von Ehrenamt und Beruf angeführt.

Die rechtliche Umsetzung hybrider Sitzungen außerhalb von Notfalllagen erfordert eine Änderung der Hauptsatzung sowie der Geschäftsordnung. Der Rat wird voraussichtlich in seiner Sitzung am 11. September 2025 über diese Anpassungen entscheiden. Als praktischer Testschritt dient die Sitzung des Sportausschusses am 28. August 2025, bei der eine hybride Durchführung und digitale Abstimmungen erprobt werden sollen. Parallel dazu plant die Verwaltung den Abschluss eines Rahmenvertrags mit Linkando über Regio IT. Nach einer positiven Entscheidung des Rates können die einzelnen Ausschüsse anschließend eigenständig über die Einführung hybrider Sitzungsformate entscheiden.