Zukunftsorientiertes Raummanagement der Verwaltung hier: Informationen zur Anmietung von zusätzlichen Verwaltungsräumen im Haus der evangelischen Kirche, Humboldtstr. 13, Gladbeck

Die Verwaltung informiert über die Notwendigkeit, zusätzliche Verwaltungsflächen im Haus der evangelischen Kirche in der Humboldtstraße anzumieten. Grund hierfür ist die Erschöpfung der Kapazitäten im Neuen und Alten Rathaus. Während die Anzahl der Arbeitsplätze im Neuen Rathaus von 304 im Jahr 2006 auf aktuell 355 gestiegen ist und durch den Stellenplan 2023 ein Bedarf von rund 380 Plätzen entsteht, hat sich die Zahl der Stellen im Alten Rathaus von 78 im Jahr 2006 auf aktuell 108 erhöht.

Die Anmietung umfasst etwa 1.110 Quadratmeter Fläche, die sich auf 33 Büroräume, zwei Sitzungsräume sowie einen Kopier- und Materialraum verteilen. Die Fläche beinhaltet zudem Nebenräume, ein Atrium, Keller- und Archivräume, einen Fahrradkeller sowie mindestens sechs Parkplätze. Die jährliche Kaltmiete beläuft sich auf rund 86.000 Euro zuzüglich Nebenkosten. Die beabsichtigte Nutzung ist auf einen Zeitraum von fünf Jahren angelegt.

Geplant ist, 54 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Amt für Jugend und Familie sowie aus dem Amt für öffentliche Ordnung in den externen Räumlichkeiten unterzubringen. Um weitere Anmietungen zu vermeiden, setzt die Verwaltung auf Digitalisierungsprozesse wie die E-Akte und moderne Arbeitsmodelle wie Desk-Sharing oder mobiles Arbeiten. Eine weitere Verdichtung der bestehenden Flächen im Rathaus wird jedoch als nicht umsetzbar eingestuft, da rechtliche Vorgaben des Arbeitsstättenrechts und des Datenschutzes zu berücksichtigen sind. Der Bericht liegt dem Haupt-, Finanz- und Digitalisierungsausschuss zur Kenntnisnahme vor.