Zukunftsorientiertes Raummanagement der Verwaltung hier: Informationen zur Anmietung von zusätzlichen Verwaltungsräumen im Haus der evangelischen Kirche, Humboldtstr. 13, Gladbeck

Die Stadtverwaltung Gladbeck beabsichtigt die Anmietung zusätzlicher Räumlichkeiten im Haus der evangelischen Kirche in der Humboldtstraße 13. Grund für diesen Schritt ist die Entwicklung der Personalbestände: Mit dem Stellenplan 2023 wurden 65 neue Stellen geschaffen, wovon allein 29 auf Fachämter im Neuen Rathaus entfallen. Damit steigt der Bedarf an Arbeitsplätzen dort auf rund 380 Personen. Auch im Alten Rathaus hat sich die Zahl der Stellen von 78 im Jahr 2006 auf aktuell 108 erhöht.

Der Personalbedarf resultiert aus neuen gesetzlichen Aufgaben sowie einer gestiegenen Nachfrage in Bereichen wie dem Sozialwesen, dem Bildungswesen und dem Technischen Rathaus. Zudem werden verstärkt Aufgaben durch Bund und Land übertragen. Zur Vermeidung weiterer Mietkosten setzt die Verwaltung auf Digitalisierungsprozesse, wie den Ausbau der E-Akte und des elektronischen Rechnungsworkflows, sowie auf moderne Arbeitsformen wie mobiles Arbeiten oder Desk-Sharing.

Da jedoch bestimmte Dienstleistungen weiterhin eine physische Präsenz erfordern und nicht alle Beschäftigten mobil arbeiten können, stößt die interne Raumverdichtung an ihre Grenzen. Die Verwaltung gibt an, dass aus Gründen des Arbeitsstättenrechts und des Datenschutzes keine weitere Verdichtung im vorhandenen Gebäudebestand möglich ist, weshalb die Anmietung externer Flächen als notwendig betrachtet wird.