Genehmigung einer Dringlichkeitsentscheidung gem. § 60 Abs. 2 Satz 1 GO NRW Genehmigung einer Dienstreise Städtepartnerschaft mit Schwechat

Die vorliegende Beschlussvorlage 18/0313 des Stadtamtes Geschäftsstelle Rat und Bürger dient der Genehmigung einer bereits am 13. Juli 2018 getroffenen Dringlichkeitsentscheidung gemäß § 60 Abs. 2 Satz 1 GO NRW. Gegenstand der Vorlage ist die Autorisierung einer Dienstreise im Rahmen der Städtepartnerschaft mit der österreichischen Stadt Schwechat.

Anlass der Reise ist die Einladung der Stadtverwaltung und einer Delegation des Rates zur Teilnahme am Stadtfest in Schwechat, welches im Zeitraum vom 24. bis 26. August 2018 stattfand. Die Dringlichkeitsentscheidung wurde durch den Ersten Beigeordneten und ein Ratsmitglied initiiert, da die nächste reguläre Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses erst für den 8. Oktober 2018 angesetzt war.

Die Reiseplanung sieht vor, dass neben dem Bürgermeister vier weitere Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an der Reise teilnehmen. Die Durchführung der Dienstreise sollte per Flugzeug erfolgen. Der Beschlussentwurf sieht die formale Bestätigung der bereits getroffenen Entscheidung vor, welche die Teilnahme von vier spezifischen Ratsmitgliedern an der Reise nach Schwechat umfasst.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Maßnahme ist in der Vorlage vermerkt, dass die Reisekosten im Rahmen der Ergebnisrechnung als Aufwand zu führen sind. Es wird angegeben, dass hierfür die erforderlichen Haushaltsmittel zur Verfügung stehen.