Genehmigung einer Dienstreise - Städtepartnerschaft mit Alanya -

Die vorliegende Beschlussvorlage 16/0112 der Geschäftsstelle Rat und Bürger sieht die Genehmigung einer Dienstreise nach Alanya vor. Anlass der Reise ist eine Einladung der türkischen Partnerstadt an eine Delegation aus Gladbeck im Rahmen des dort stattfindenden Stadtfestes. Der geplante Zeitraum für die Reise ist vom 28. Mai bis zum 30. Mai 2016 festgesetzt.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister vier weitere Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an der Reise teilnehmen sollen, wobei die Besetzung der Delegation nach einem Verhältnis von 2:1:1 erfolgen soll. Die Durchführung der Reise ist per Flugzeug vorgesehen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise sind Reisekosten in der Ergebnisrechnung aufgeführt. Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen für diesen Zweck zur Verfügung. Der Entwurf des Beschlusses sieht die Genehmigung der Dienstreise einschließlich etwaiger Änderungen vor. Die Entscheidung über die Vorlage obliegt dem Haupt- und Finanzausschuss.