Stadtarchiv - Jahresbericht 2013

Die Mitteilungsvorlage 14/0112 des Kulturamtes zum Jahresbericht 2013 des Stadtarchivs liegt dem Kulturausschuss zur Kenntnisnahme vor. Das Stadtarchiv übernimmt dabei die gesetzliche Aufgabe, Unterlagen zu bewerten, zu übernehmen, zu erschließen sowie das Archivgut zu sichern und die Nutzung für die Verwaltung und die Öffentlichkeit bereitzustellen. Neben dem Historischen Archiv wird auch das Zwischenarchiv mit der Bauaktenregistratur verwaltet.

Die Nutzungsstatistik für das Jahr 2013 weist im Historischen Archiv 459 Nutzer bei 514 Benutzertagen sowie 408 telefonische und schriftliche Anfragen aus. Im Zwischenarchiv wurden 1.838 Akteneinsichten vorgenommen. Zu den durchgeführten Maßnahmen gehörten die Bewertung von Verwaltungsakten, die Beratung der Ämter zur Schriftgutverwaltung sowie die Übernahme der Zechenakten der Bauordnung. Zudem wurden Platzressourcen in den Magazinen durch Aufräumarbeiten und Umräumungen der Bauakten geschaffen. Im Bereich der Bestandserhaltung wurden Entsäuerungs- und Restaurierungsmaßnahmen fortgesetzt. Ein Projekt zur Digitalisierung von zehn Bänden der Ratsprotokolle aus den Jahren 1897 bis 1950 wurde im Rahmen eines DFG-Projekts durchgeführt.

Ein Schwerpunkt lag auf der historischen Bildungsarbeit, die unter anderem durch Archivführungen, die Unterstützung von Facharbeiten und verschiedene Schulprojekte zu Themen wie dem Strukturwandel oder der Familienforschung realisiert wurde. Zudem fanden Gedenkveranstaltungen sowie das Projekt „Jüdisches Leben in Gladbeck“ in Zusammenarbeit mit externen Partnern statt. Für die Umsetzung der im Bericht beschriebenen Maßnahmen entstehen keine finanziellen Auswirkungen.