Genehmigung einer Dienstreise - Städtepartnerschaft mit Schwechat -

Die vorliegende Beschlussvorlage Nr. 13/0313 des Bürgermeisterbüros sieht die Genehmigung einer Dienstreise nach Schwechat vor. Anlass der Reise ist eine Einladung der österreichischen Partnerstadt an eine Delegation des Rates der Stadt Gladbeck, um am Stadtfest in der Zeit vom 23. August bis zum 25. August 2013 teilzunehmen.

Der Vorschlag sieht vor, dass neben dem Bürgermeister vier weitere Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck an der Reise teilnehmen sollen, wobei eine Besetzung im Verhältnis 2:1:1 vorgesehen ist. Die Durchführung der Dienstreise soll per Flugzeug erfolgen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen sind in der Ergebnisrechnung Reisekosten als Aufwand aufgeführt. Es wird darauf hingewiesen, dass hierfür Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Der Entwurf sieht vor, die Dienstreise nach Schwechat einschließlich etwaiger Änderungen zu genehmigen. Die Entscheidung über die Vorlage ist für die Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 1. Juli 2013 vorgesehen.