Genehmigung einer Dienstreise; hier: Städtepartnerschaft mit Wodzislaw

Im Rahmen der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses am 30. Januar 2012 liegt die Beschlussvorlage 12/0083 zur Genehmigung einer Dienstreise vor. Gegenstand der Vorlage ist ein Besuch in der polnischen Partnerstadt Wodzislaw anlässlich des dort stattfindenden Stadtfestes im Zeitraum vom 31. Mai bis zum 4. Juni 2012.

Die Vorlage basiert auf einer Einladung einer Delegation des Rates der Stadt Gladbeck durch die Partnerstadt. Es wird vorgeschlagen, dass die Reise neben dem Bürgermeister durch bis zu vier weitere Vertreter des Rates begleitet wird, wobei eine Besetzung im Verhältnis von zwei zu eins zu eins vorgesehen ist. Die Anreise zur Delegation soll per Flugzeug erfolgen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise sind in der Ergebnisrechnung keine zusätzlichen Aufwendungen aufgeführt, die über die bereits zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel hinausgehen. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht die Genehmigung der Dienstreise nach Wodzislaw einschließlich etwaiger notwendiger Änderungen vor. Die Federführung der Vorlage liegt beim Bürgermeisterbüro.