Genehmigung von Dienstreisen; Städtepartnerschaft mit Schwechat

Die Beschlussvorlage 12/0173 des Bürgermeisterbüros befasst sich mit der Genehmigung von Dienstreisen im Rahmen der Städtepartnerschaft mit der österreichischen Stadt Schwechat. Anlass der Vorlage sind Einladungen der Partnerstadt zu zwei verschiedenen Veranstaltungen im Jahr 2012.

Die erste Reise ist für die Teilnahme an den Nestroy-Festspielen im Zeitraum vom 22. bis 24. Juni 2012 vorgesehen. Für die zweite Reise, die anlässlich des Schwechater Jubiläumsstadtfestes vom 24. bis 26. August 2012 stattfinden soll, wird ebenfalls eine Teilnahme vorgeschlagen. Für beide Termine sieht der Vorschlag vor, dass neben dem Bürgermeister jeweils vier Vertreter des Rates der Stadt Gladbeck in einer paritätischen Besetzung an den Reisen teilnehmen. Die Durchführung der Dienstreisen soll per Flugzeug erfolgen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen ist in der Vorlage vermerkt, dass die Reisekosten im Rahmen der Ergebnisrechnung als Aufwand zu berücksichtigen sind. Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Der Entwurf sieht die Genehmigung der Dienstreisen nach Schwechat für die vorgeschlagene Personengruppe einschließlich etwaiger Änderungen vor.