Genehmigung einer Dienstreise; Städtepartnerschaft mit Alanya

Die vorliegende Beschlussvorlage 12/0059 des Bürgermeisterbüros sieht die Genehmigung einer Dienstreise nach Alanya vor. Anlass der Reise ist die Einladung der Stadt Gladbeck durch die türkische Partnerstadt Alanya anlässlich des dort stattfindenden Stadtfestes. Der geplante Zeitraum für den Aufenthalt ist vom 25. Mai bis zum 30. Mai 2012 festgesetzt.

Der Entwurf sieht vor, dass neben dem Bürgermeister eine Delegation des Rates der Stadt Gladbeck in einer Größenordnung von bis zu vier weiteren Personen an der Reise teilnimmt. Die Anreise zur Partnerstadt soll per Flugzeug erfolgen.

Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen der Reise wird in der Vorlage auf die Ergebnisrechnung verwiesen. Es wird festgehalten, dass für die anfallenden Reisekosten entsprechende Haushaltsmittel zur Verfügung stehen. Die Vorlage dient als Grundlage für die Entscheidung im Haupt- und Finanzausschuss, um die Durchführung der Reise einschließlich etwaiger Änderungen offiziell zu genehmigen.