Bestattungswesen: Erfahrungsbericht über die Beschaffung von vier auswählbaren Grabmalen für Gemeinschaftgräber mit Grabmal und weiteres Verfahren

Die vorliegende Beschlussvorlage des Zentralen Betriebshofes Gladbeck befasst sich mit der Anpassung des Verfahrens bei der Gestaltung von Gemeinschaftsgräbern mit Grabmal. Seit zwölf Jahren wird diese Grabart angeboten und macht mittlerweile bis zu 60 Prozent aller Bestattungen in Gladbeck aus.

Ein im Jahr 2009 beschlossene Erweiterung der Auswahlmöglichkeit von einem auf vier verschiedene Grabmalmodelle führte laut Bericht nicht zu der gewünschten Veränderung. Die Verwaltung führt hierfür an, dass die Mehrheit der Kunden weiterhin dasselbe Modell wählte, Lieferverzögerungen bei geringen Stückzahlen der anderen Modelle zu Beschwerden führten und Umbestellungen aufgrund bereits vorhandener Grabmale zusätzliche Kosten verursachten.

Der ZBG schlägt daher vor, das Verfahren ab dem Jahr 2012 zu ändern. Künftig sollen auf den neuen Flächen für Gemeinschaftsgräber nur noch zwei verschiedene Grabmalmodelle zur Auswahl stehen. Diese sollen im Rahmen einer Ausschreibung noch in diesem Jahr festgelegt werden, wobei ein preiswerteres und ein höherwertiges Modell vorgesehen sind. Die Umsetzung soll über einen Zeitraum von zwei bis drei Jahren getestet werden, nach dessen Ablauf ein erneuter Erfahrungsbericht erfolgen soll. Die Vergabe der Aufträge erfolgt weiterhin nach Design und Preis durch den Betriebsausschuss. Finanzielle Auswirkungen werden in der Vorlage nicht ausgewiesen.