Abriss der Bürotürme / Neubau eines Verwaltungsgebäudes

Die vorliegende Beschlussvorlage 03/0560 befasst sich mit der Realisierung eines Projekts zum Abriss der Bürotürme sowie zum Neubau eines Verwaltungsgebäudes in Gladbeck unter Anwendung eines Public-Private-Partnership-Modells (PPP). Das Vorhaben umfasst die Planung, die Durchführung inklusive einer PCB-Sanierung sowie den Betrieb des Gebäudes über einen Zeitraum von 25 Jahren, mit einer Option auf Verlängerung um fünf Jahre. Die geplante Brutto-Grundfläche beträgt circa 10.300 m², wovon etwa 6.400 m² auf die Nutzfläche und 2.600 m² auf die Verkehrsfläche entfallen.

Der zeitliche Ablauf sieht eine EU-Bekanntmachung für Dezember 2003 vor, gefolgt von einer Angebotsphase im ersten Halbjahr 2004 und einem Verhandlungsverfahren im Sommer 2004. Die Vergabeentscheidung soll im Zeitraum September oder Oktober 2004 erfolgen. Als Kriterien für den Zuschlag dienen die Höhe des Nutzungsentgelts, die Einhaltung städtebaulicher Anforderungen sowie die Ausführungsfristen. Ein angestrebter Jahresheizwärmebedarf soll etwa 30 % unter dem Zielwert der Energieeinsparverordnung liegen.

Die Verwaltung empfiehlt eine Teilamortisation mit einer Schlusszahlung von 2,5 Millionen Euro am Ende der Vertragslaufzeit. Zur Absicherung der Stadt sind verschiedene vertragliche Kontrollinstrumente in den Bereichen Erbbaurecht, Generalunternehmervertrag, Mietvertrag und Facility-Management-Vertrag vorgesehen. Diese beinhalten unter anderem Instandhaltungspflichten, Besichtigungsrechte, Schadensersatzansprüche sowie die Einrichtung eines paritätischen Lenkungsausschusses. Der Beschlussvorschlag sieht vor, dass der Haupt- und Finanzausschuss die Vorlage zur Kenntnis nimmt und der Durchführung des Ausschreibungs- und Vergabeverfahrens zustimmt.