Die Mitteilungsvorlage 13/0087 des Kulturamtes zum Jahresbericht 2012 des Stadtarchivs legt die Tätigkeiten und Statistiken der Einrichtung im Berichtsjahr dar. Das Stadtarchiv ist für die Bewertung, Übernahme, Erschließung sowie die Sicherung und Bereitstellung des Archivguts zuständig und verwaltet zusätzlich das Zwischenarchiv mit der Bauaktenregistratur.
Im Bereich des Historischen Archivs wurden im Jahr 2012 an 199 Öffnungstagen 419 Personen mit insgesamt 455 Benutzertagen registriert. Im Vergleich zum Vorjahr stieg die Zahl der Benutzer. Zudem gingen 381 telefonische und schriftliche Anfragen ein, wobei 275 Anfragen von externen und 106 von internen Stellen stammten. Im Zwischenarchiv wurden 1.391 interne Akteneinsichten sowie 455 externe Einsichtnahmen in Bauakten vorgenommen.
Zu den durchgeführten Maßnahmen gehörten die Bewertung von Verwaltungsakten, Platzgewinnung in den Magazinen, die Einrichtung eines Materiallagers sowie die Neuorganisation der Handbibliothek. Zudem wurden Maßnahmen zur Bestandserhaltung, wie Entsäuerung und Restaurierung, durchgeführt und die Revision der Einwohnermeldekarteien eingeleitet. Im Bereich der historischen Bildungsarbeit fanden unter anderem ein Tag der offenen Tür, Schulbesuche, Ausstellungen sowie die Erstellung von Informationstafeln zu ehemaligen Zechen statt. Ein Entwurf zur Kenntnisnahme des Berichts wurde dem Kulturausschuss vorgelegt; finanzielle Auswirkungen werden nicht ausgewiesen.