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Tagesordnung
- 1Fragestunde für Einwohner nach § 15 der Geschäftsordnung für den Rat der Stadt Gladbeck und seine Ausschüsse
- 2Anträge nach § 48 Abs. 1 Satz 5 GO NRW
- 3Genehmigung der Tagesordnung
- 4Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Ausschusses am
- 5Stadtarchiv - Darstellung der Aufgaben und Jahresbericht 2010 -Zur Vorlage · 11/0010 · Mitteilungsvorlage
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Die Mitteilungsvorlage 11/0010 des Kulturamtes informiert den Kulturausschuss über die Aufgabenbereiche und den Jahresbericht 2010 des Stadtarchivs. Das Stadtarchiv ist für die Bildung, Bewertung, Übernahme, Erschließung und Erhaltung des Archivguts sowie dessen Bereitstellung zuständig. Neben dem Historischen Archiv werden das Zwischenarchiv und das Bauaktenarchiv verwaltet.
Im Berichtsjahr 2010 lag ein Schwerpunkt auf der Benutzerbetreuung und der Bearbeitung von Anfragen. Im Historischen Archiv wurden 279 Personen an 401 Benutzertagen betreut; dabei wurden 321 Anfragen bearbeitet, wovon 253 extern und 68 intern eingegangen sind. Im Bauaktenarchiv wurden 514 Akteneinsichten vorgenommen.
Zudem wurden verschiedene Maßnahmen zur historischen Bildungsarbeit durchgeführt. Dazu gehörten Archivführungen für Erwachsene und Schulklassen, die Unterstützung von Schülerinnen und Schülern bei Facharbeiten sowie die Mitwirkung beim Projekt „Stolpersteine“. In Zusammenarbeit mit dem Geschichtskreis der IGBCE Gladbeck-Mitte wurde eine Geschichtswerkstatt für eine Realschule durchgeführt. Des Weiteren erfolgte eine Kooperation mit Schulen im Rahmen des Geschichtswettbewerbs des Bundespräsidenten sowie die Durchführung von Praktika.
Anlässlich des Jubiläums des Alten Rathauses wurde die Ausstellung „100 Jahre Rathaus“ in zwei Teilen organisiert. Im Zuge des Projekts „Historische Orte in Gladbeck“ wurde zudem eine Rathaustafel auf dem Willy-Brandt-Platz aufgestellt und eine Rathausführung in Zusammenarbeit mit der Volkshochschule durchgeführt. Finanzielle Auswirkungen aus dieser Vorlage ergeben sich nicht.
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- 6Kulturprogramm für die Spielzeit 2011 / 2012 - Gemischtes Abo/Abo G, Komödien-Abo/Abo K, Kindertheater-Abo E1/E2 und Abo H -Zur Vorlage · 11/0011 · Beschlussvorlage
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Die Kulturverwaltung legt dem Kulturausschuss das konkrete Veranstaltungsprogramm für die Spielzeit 2011/2012 zur Beratung und Beschlussfassung vor. Der Programmentwurf basiert auf den Beschlüssen des Ausschusses aus dem November 2010 sowie auf dem Entwurf des Haushaltsplanes 2011.
Der vorliegende Vorschlag umfasst verschiedene Veranstaltungsreihen, darunter das Abo G (Gemischter Ring) mit fünf Stammveranstaltungen und einer Wahlveranstaltung, das Abo K (Komödien-Ring) mit ebenfalls fünf Stammveranstaltungen und einer Wahlveranstaltung sowie die Abonnements E (E1 und E2) und H. Weitere Programmpunkte, wie das Forum Deutscher Musikhochschulen, Konzerte, Sonderveranstaltungen sowie das Kabarett-Abonnement, werden in einer späteren Sitzung zur Entscheidung vorgelegt.
Hinsichtlich der finanziellen Auswirkungen sind jährliche Erträge in Höhe von 84.000 Euro und jährliche Aufwendungen in Höhe von 149.000 Euro im Rahmen der Ergebnisrechnung vorgesehen. Die entsprechenden Haushaltsmittel stehen zur Verfügung. Der vorliegende Beschlussentwurf sieht vor, dass der Kulturausschuss den Programmvorschlägen einschließlich etwaiger erforderlicher Programmänderungen zustimmt.
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- 7Stadtbücherei - Jahresstatistik 2010 -Zur Vorlage · 11/0012 · Mitteilungsvorlage
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Die Mitteilungsvorlage 11/0012 des Kulturamtes zur Jahresstatistik 2010 der Stadtbücherei legt die Entwicklungen des vergangenen Jahres dar. Im Jahr 2010 verzeichnete die Stadtbücherei 648.408 Medienentleihungen. Damit konnte das Niveau des Vorjahres stabilisiert werden, wenngleich die Werte von 2009 nicht vollständig erreicht wurden. Als Grund für den Rückgang der Entleihungen wird die verspätete Freigabe der Haushaltsmittel für die Beschaffung neuer Medien angeführt, wodurch neue Bestände erst ab Juli zur Verfügung standen. Dies führte dazu, dass die durchschnittliche Anzahl der Entleihungen pro Nutzer um 3,5 Medien sank.
Ein Schwerpunkt der Arbeit lag in der Leseförderung. Es wurden insgesamt 256 Veranstaltungen für Kinder und Jugendliche durchgeführt. Im Rahmen von 123 Führungen in der Hauptstelle und im Bücherbus lernten 2.424 Kinder die Angebote der Bibliothek kennen. Das Programm umfasste unter anderem Vorleseaktionen, Bilderbuchkinos, das Projekt ABC-Lesetüte sowie den SommerLeseClub. Die 18. KinderliteraturNacht war an beiden Veranstaltungstagen ausverkauft.
Zudem fanden im Rahmen von Ruhr.2010 Kooperationen mit dem Literaturbüro und dem Kulturamt statt, darunter die Ruhrchansonnale sowie Lesungen in verschiedenen Lokalitäten. Die Bereitstellung von Informationen zur Kulturhauptstadt und das Angebot „RuhrTour“ wurden von den Nutzern angenommen. Durch eine Landesfinanzierung konnten zudem das Munzinger Archiv und der Brockhaus als digitale Informationsquellen kostenfrei bereitgestellt werden. Für das Jahr 2011 ist die Teilnahme an der „Langen Nacht der Bibliotheken“ geplant.
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- 8Beschluss-ControllingZur Vorlage · 11/0013 · Mitteilungsvorlage
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Die Mitteilungsvorlage 11/0013 des Kulturamtes befasst sich mit dem Thema Beschluss-Controlling. Die Vorlage wurde für die Sitzung des Kulturausschusses am 27. Januar 2011 vorbereitet.
Der Inhalt der Vorlage bezieht sich auf die Einführung oder die Handhabung eines Verfahrens zur Überwachung von Beschlüssen. Aus dem vorliegenden Dokument geht hervor, dass für die Umsetzung dieses Vorhabens keine finanziellen Auswirkungen entstehen. Die Federführung der Vorlage liegt beim Kulturamt, wobei der zuständige Beigeordnete als Berichterstatter fungiert. Weitere Details zum inhaltlichen Kern des Beschluss-Controllings sind in der der Vorlage beigefügten Anlage enthalten.
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- 9Mitteilungen der Ausschussvorsitzenden
- 10Mitteilungen des Dezernenten